Record Changes

The record changes library allows a fully comprehensive audit trail to  be maintained by recording every  change to every field on a  ‘form  submit’ action. The format used is  <variable> changed from <old  value>  to <new value>.  
(This library is currently being extended to record changes to ‘child’ related  tables). 
 
  • Publish the  Record  Changes and  Process  Mapping  Common  libraries. 
  • Publish the  Record  Changes  Procedure  and  associate both   libraries with  it. 
graphic
  • Run the Record   Changes  process  through the  web  client  and enter  some values in   each of the  form  fields as  illustrated. 
graphic
  • Submit the  form. 
  • Open the  folder  again,  make some  changes and  view  the  Notes form  from the  Common  Library. 
The full history is displayed.  The function is  called  when user saves form: - 

%Action.Notes:=%ScriptEval(JScript,,%Procedure.Name,%MapName,"RecordChanges (1)")
graphic
Go to